Při koupi zvláště chráněného druhu živočicha (rostliny) je prodejce povinen odevzdat novému majiteli veškeré podklady o původu jedince prokazující jeho zákonný původ a osvědčení o zapsání jedince do evidence. Bez tohoto prokázání původu je zakázáno zvláště chráněného živočicha nebo rostlinu a rostlinu nebo živočicha chráněného podle mezinárodních úmluv nebo podle zvláštního právního předpisu o dovozu a vývozu ohrožených druhů držet, chovat, pěstovat, dopravovat, prodávat, vyměňovat a nabízet za účelem prodeje nebo výměny.
Orgánem ochrany přírody věcně a místně příslušným pro evidenci živočichů podle §3 odst. 1/ písm. e) zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění platných předpisů, je krajský úřad podle místa trvalého pobytu nebo sídla držitele evidovaného jedince.
Ten, kdo odchoval v zajetí jedince, který má být evidován, je povinen ho do 30 dnů nezaměnitelně označit a písemně požádat příslušný orgán ochrany přírody (krajský úřad) o vzetí těchto jedinců do evidence.