Dne 14.01.2009 byla zdejšímu stavebnímu úřadu doručena prostřednictvím e-podatelny žádost společnosti Business Media CZ, s.r.o., Nádražní 32, 150 00 Praha 5, o poskytnutí informace dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Uvedená společnost požadovala poskytnutí veřejně přístupných informací - dokumentů vydaných zdejším stavebním úřadem (stavební povolení, územní rozhodnutí, sloučené stavební a územní rozhodnutí) v období od 01.12.2008 do 31.12.2008 s tím, že u předmětných dokumentů pořadovala vytvoření přehledu obsahujícího informace o žadateli, druhu stavby, datu vydání příslušného dokumentu a lokalizaci stavby, případně změny stavby. V případě, že by vytvoření takového přehledu bylo pro stavební úřad časově náročné, souhlasila společnost se zasláním elektronické kopie předmětných dokumentů. Z důvodu urychlení komunikace požadovala společnost zaslání informací elektronicky na jí uvedenou e-mailovou adresu.
Odpověď, obsahující elektronické kopie požadovaných dokumentů, byla na příslušnou e-mailovou adresu tazatele odeslána dne 27.01.2009.